Narzędzia do anonimizacji dokumentów, dostępne online, są niezbędne, aby chronić poufne informacje przed nieautoryzowanym dostępem. Dzięki profesjonalnemu narzędziu możesz szybko i skutecznie anonimizować dane osobowe, informacje finansowe, dane urzędowe w formatach globalnych, ochrona danych o stanie zdrowia (tzw. PHI), dane medyczne czy inne wrażliwe dane, co jest kluczowe dla zgodności z przepisami o ochronie danych, takimi jak RODO. Ponadto, automatyzacja procesu anonimizacji oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów ludzkich, zapewniając jednocześnie, że dokumenty są bezpieczne i gotowe do udostępnienia. Odpowiednio zabezpieczone narzędzie do anonimizacji zachowuje integralność i czytelność dokumentu po zanonimizowaniu. Oznacza to, że zanonimizowany dokument może nadal być używany i rozumiany bez ujawniania wrażliwych treści.

System Fordata Redact może być uważany za lepszy od innych narzędzi do anonimizacji z kilku powodów:

1. Zaawansowane funkcje redagowania dokumentów, które pozwalają na precyzyjne zaczernianie różnych typów informacji. System wykryje i automatycznie zanonimizuje:

• 23 typy informacji, w tym wszystkie dane osobowe zg. z RODO (tzw. PII)
• słowa w różnych odmianach gramatycznych
• dane finansowe i urzędowe w formatach globalnych
• ochrona danych o stanie zdrowia (tzw. PHI)
• typy informacji w niemal 80 językach

2. Automatyzacja i wydajność systemu Redact, którego technologia wsparta jest mechanizmami sztucznej inteligencji. Oszczędzaj czas i koszty dzięki w pełni zautomatyzowanemu procesowi anonimizacji. Osiągnij wyższą dokładność w porównaniu z ręcznym zaczernianiem, zapewniając właściwą anonimizację wszystkich wrażliwych informacji.
3. Zgodność z regulacjami prawnymi – Redact zapewnienia zgodności z międzynarodowymi regulacjami i przepisami dotyczącymi ochrony danych (np. RODO).
4. Bezpieczeństwo danych – Redact oferuje zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych, kontrola dostępu i audytowanie działań użytkowników, co dodatkowo zabezpiecza informacje przed nieautoryzowanym dostępem. Gwarantujemy najwyższy poziom bezpieczeństwa, gdyż każda wymiana danych odbywa się wyłącznie przez połączenia zabezpieczone SSL, z użyciem szyfrowania AES 256-bit. Zaangażowanie w bezpieczeństwo jest podkreślone przez certyfikację ISO 27001:2022, co oznacza ciągłe starania o udoskonalanie środków bezpieczeństwa i zgodność z wszystkimi odpowiednimi przepisami. Dodatkowo, serwerownie na których przechowujemy dane o standardzie TIER III zlokalizowane są w Polsce.
5. Wsparcie dla różnych formatów plików – Redact obsługuje szeroką gamę formatów plików:

• PDF
• Microsoft Word – DOC, DOCX
• Microsoft PowerPoint – PPSX, PPT, PPTX
• Microsoft Excel – XLS, XLSX, XLSB, XLSM, XLTX (jako jedyni na rynku!)
• Pozostałe formaty – CSV, MSG, ODS, ODT, RTF, TXT, XML

6. Brak konieczności instalowania oprogramowania – System Redact jest dostępny online i można z niego korzystać bezpośrednio przez przeglądarkę internetową. Nie wymaga instalowania ani pobierania oprogramowania na komputer. Użytkownicy mają zawsze dostęp do najnowszej wersji narzędzia, co dodatkowo zwiększa wygodę i bezpieczeństwo pracy.
7. Łatwość użycia – interfejs systemu Redact jest intuicyjny i przyjazny dla użytkownika, co umożliwia łatwe korzystanie z narzędzia nawet dla osób bez specjalistycznej wiedzy technicznej.

Wybierając Redact, zyskujesz pewność, że Twoje dokumenty są bezpieczne i profesjonalnie zanonimizowane w najkrótszym możliwym czasie.

Nie, nie musisz pobierać niczego na swój komputer, aby korzystać z platformy Redact. System jest dostępny online i działa bezpośrednio przez przeglądarkę internetową. Oznacza to, że możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego urządzenia, takiego jak telefon, tablet czy laptop, które mają dostęp do internetu, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.

Jak najbardziej! System Redact obsługuje nie tylko pliki .PDF, ale również 24 innych formatów plików, w tym pliki Excel (jako jeden z niewielu dostawców). Do obsługiwanych formatów należą:

• PDF
• Microsoft Word – DOC, DOCX
• Microsoft PowerPoint – PPSX, PPT, PPTX
• Microsoft Excel – XLS, XLSX, XLSB, XLSM, XLTX (jako jedyni na rynku!)
• Pliki graficzne – JPEG, JPG, PNG, BMP, TIF, TIFF, GIF
• Pozostałe formaty – CSV, MSG, ODS, ODT, RTF, TXT, XML

Tak, oferujemy 30-dniowy dostęp do bezpłatnej wersji komercyjnej, aby użytkownicy mogli wypróbować narzędzie Redact, poznać wszystkie funkcje i możliwości przed podjęciem decyzji. Wystarczy zarejestrować się poprzez formularz. Nie wymagamy podania danych karty kredytowej.

Tak, interfejs systemu Redact dostępny jest w czterech wersjach językowych, tj. polski, angielski, niemiecki, czeski. Użytkownik ma możliwość samodzielnego wyboru wersji językowej narzędzia.

Warto w tym miejscu wspomnieć, że w przypadku anonimizacji danych, sztuczna inteligencja wyszuka i zaczerni informacje w niemal 80 językach, w tym polski, angielski, niemiecki, węgierski, czeski, rumuński, słowacki, estoński, litewski, łotewski, szwedzki, norweski, duński, fiński i wiele innych.

Tak! Redact OCR umożliwia anonimizację zeskanowanych dokumentów oraz plików graficznych w formatach JPG, PNG, TIFF i BMP. Dzięki zaawansowanej technologii OCR system rozpoznaje i przekształca tekst nawet w trudnych warunkach – na skanach niskiej jakości, dokumentach obróconych czy wielojęzycznych plikach.

Redact wykrywa i anonimizuje tekst znajdujący się w pieczątkach, pismo odręczne, a także treści obrócone i przekrzywione. Co więcej, umożliwia anonimizację dokumentów wielojęzycznych, nawet jeśli różne języki występują w jednej linii tekstu. Obsługuje 159 języków, w tym polskie znaki, co zapewnia precyzję i bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Dzięki Redact OCR możesz mieć pewność, że każdy dokument – niezależnie od formatu i jakości – zostanie skutecznie rozpoznany i zanonimizowany.