NOWOŚCI PRODUKTOWE OCR w Redact – nowa jakość pracy z dokumentami

Każdego dnia w firmach na całym świecie przetwarza się tysiące dokumentów – od umów i faktur po raporty i formularze. Wiele z nich to pliki skanowane lub zdjęcia, które bez odpowiedniej technologii są jedynie obrazami – nie można w nich wyszukiwać treści, kopiować danych ani ich edytować.

Właśnie tutaj z pomocą przychodzi OCR (Optical Character Recognition), czyli optyczne rozpoznawanie znaków. Technologia ta zamienia tekst zapisany w formie obrazu na edytowalne i przeszukiwalne dane. Dzięki OCR możemy pracować z dokumentami tak, jakby były one stworzone w edytorze tekstu.

Jednak nie każdy system OCR działa tak samo. Niektóre rozwiązania mają trudności z rozpoznawaniem tekstu w niskiej jakości skanach, w dokumentach obróconych czy w plikach wielojęzycznych. Część systemów ogranicza się jedynie do wykrywania predefiniowanych wzorców, np. imienia, numeru PESEL czy adresu e-mail, pozostawiając resztę tekstu nierozpoznaną.

W Redact stworzyliśmy jedno z najbardziej zaawansowanych rozwiązań OCR na rynku. Nasza technologia nie tylko odczytuje cały tekst dokumentu, ale zapewnia najwyższą precyzję nawet w trudnych warunkach:

• Działa na skanach bardzo niskiej jakości – tam, gdzie konkurencyjne systemy się poddają.
• Rozpoznaje dokumenty obrócone pod dowolnym kątem – nawet o 90° czy do góry nogami.
• Obsługuje pismo odręczne – unikalna funkcja, która pozwala na odczyt podpisów i odręcznych notatek.
• Analizuje wielojęzyczne dokumenty – nawet jeśli różne języki znajdują się w jednej linii tekstu.
• Perfekcyjnie wykrywa polskie znaki – eliminując błędy i zniekształcenia.
• Umożliwia wyszukiwanie i zaznaczanie tekstu – coś, czego wiele innych OCR-ów nie potrafi.

Nasza technologia rozpoznaje cały dokument, a nie tylko wybrane fragmenty. W praktyce oznacza to, że możesz:

• OCR zamienia skan na tekst
• Automatycznie korygować orientację dokumentu – koniec z ręcznym obracaniem plików.
• Precyzyjnie ukrywać dane – nasza funkcja redakcji eliminuje ryzyko zasłaniania zbyt dużych fragmentów tekstu.

Współczesne firmy coraz częściej pracują na dokumentach w różnych językach – szczególnie w organizacjach międzynarodowych, gdzie analiza umów, faktur czy raportów wymaga obsługi wielu systemów pisma jednocześnie. Standardowe rozwiązania OCR często ograniczają się do jednego języka na dokument lub mają trudności z poprawnym rozpoznawaniem znaków diakrytycznych.

Redact OCR obsługuje ponad 50 języków – w tym polski, angielski, niemiecki, francuski, hiszpański i wiele innych. Co więcej, potrafi analizować dokumenty wielojęzyczne, nawet jeśli różne języki znajdują się w jednej linii tekstu. Dzięki temu:

• Możesz pracować na dokumentach z różnych krajów bez konieczności zmiany ustawień OCR.
• System rozpoznaje i poprawnie interpretuje znaki charakterystyczne dla każdego języka.
• Unikasz błędów związanych z nieprawidłowym wykrywaniem tekstu w dokumentach mieszanych.

Dla firm działających globalnie to ogromne ułatwienie – zamiast korzystać z kilku narzędzi OCR, wystarczy jedno rozwiązanie, które poradzi sobie ze wszystkimi dokumentami, niezależnie od języka.

Większość systemów OCR rozpoznaje tylko wybrane elementy dokumentu (np. imię, adres e-mail, PESEL), pozostawiając resztę tekstu nietkniętą. To sprawia, że dokumenty są nieprzeszukiwalne, a ich analiza jest utrudniona.

Redact OCR działa inaczej – odczytuje cały dokument.

Nasza technologia zapewnia kompleksowe OCR-owanie, niezależnie od jakości skanu, kąta obrotu czy liczby języków w tekście. Dodatkowo rozwiązania konkurencyjne często nie radzą sobie z:

• Skanami niskiej jakości – Redact OCR skutecznie rozpoznaje tekst tam, gdzie inne systemy zawodzą.
• Dokumentami obróconymi – nawet jeśli plik jest przekrzywiony o 20°, 90° czy obrócony do góry nogami.
• Obsługą wielu języków naraz – Redact OCR analizuje dokumenty wielojęzyczne, nawet w jednej linii tekstu.
• Wyszukiwaniem tekstu po OCR-owaniu – w Redact możesz błyskawicznie odnaleźć kluczowe informacje.