ANONIMIZACJA Redact vs ABC Anon – przegląd narzędzi do anonimizacji

W dobie rosnącego znaczenia prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych, anonimizacja stała się kluczowym elementem strategii compliance i ochrony informacji w wielu branżach. Narzędzia do anonimizacji są coraz bardziej zaawansowane – ale nie wszystkie oferują ten sam poziom funkcjonalności i elastyczności. W tym artykule porównujemy dwa popularne rozwiązania: Redact, nasze autorskie narzędzie do anonimizacji danych, oraz ABC Anon. Które z nich lepiej sprawdzi się w danych sytuacjach w 2025 roku? Sprawdźmy.

Anonimizacja to proces przekształcania danych osobowych w taki sposób, aby nie można było zidentyfikować osoby, której te dane dotyczą – nawet po zestawieniu ich z innymi informacjami. Jest to nie tylko wymóg wynikający z przepisów, takich jak RODO, ale też realne zabezpieczenie przed wyciekiem danych i naruszeniami prywatności.

Dobrze przeprowadzona anonimizacja pozwala organizacjom na analizę danych, tworzenie raportów i trenowanie modeli AI bez ryzyka naruszenia przepisów. A to z kolei oznacza przewagę konkurencyjną i większe zaufanie ze strony klientów.

ABC Anon to popularne narzędzie, które oferuje podstawowe możliwości anonimizacji danych tekstowych i tabelarycznych. Dzięki przejrzystej dokumentacji i wsparciu społeczności, jest chętnie wykorzystywane w mniejszych projektach lub środowiskach testowych.

Zalety ABC Anon:

• Dostępność już od 600 złotych rocznie
• Dobre wsparcie dla prostych przypadków użycia (np. imion i nazwisk osobowych w plikach tekstowych Word)
• Aplikacja pozwala na złożenie podpisu „za zgodność z oryginałem” pod dokumentem

Ograniczenia:

• System dostępny wyłącznie w języku polskim – brak możliwości zmiany interfejsu na inny język
• Brak obsługi treści wielojęzycznych
• Ograniczona liczba obsługiwanych formatów
• Ograniczone możliwości OCR (tylko skany PDF w wysokiej jakości)
• Dostępna tylko po zainstalowania aplikacji na komputerze
• Brak automatycznych wzorów zaczerniania ze wsparciem AI

Redact to rozwiązanie, które zostało zaprojektowane z myślą o organizacjach przetwarzających zarówno małe, jak i duże wolumeny danych o wysokim poziomie wrażliwości. Nasze narzędzie nie tylko anonimizuje dane, ale także umożliwia kontrolę dostępu.

Dlaczego Redact sprawdzi się lepiej w świecie biznesu i instytucjach publicznych?

1. OCR inny niż wszystkie

Skany niskiej jakości, rozmyte litery, nieczytelne dokumenty? Nasz OCR poradzi sobie tam, gdzie inne systemy się poddają. Dodatkowo bez względu na to, jak dokument został wgrany do Redact – bokiem, do góry nogami czy z mieszanym układem stron – OCR poprawnie odczyta jego zawartość. Problemu nie stanowi również rozpoznawanie pisma odręcznego. Funkcja, która ma ogromne znaczenie w przypadku podpisów, odręcznych adnotacji i notatek. Teraz również te informacje staną się przeszukiwalne, a także możliwe do anonimizacji.

2. Zaawansowana automatyzacja i AI

Redact wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego rozpoznawania danych wrażliwych – nie tylko tych typowych jak imię, nazwisko czy PESEL (łącznie 23 typy danych wrażliwych!), ale również danych kontekstowych, np. nazw firm, zawodów, lokalizacji.

3. Obsługa wielu języków

Dla urzędów mających kontakt z dokumentami w różnych językach (np. województwa przygraniczne, sądy rozpatrujące sprawy z udziałem cudzoziemców), Redact rozpoznaje dane niezależnie od języka – np. imię „Jan” jako „John”, „Jean” czy „Juan”.

4. Praca na dużych zbiorach danych

Redact z łatwością przetwarza nawet bardzo obszerne dokumenty w krótkim czasie, co znacząco przyspiesza pracę w dużych instytucjach, np. anonimizacja imienia Jan w dokumencie 1000 stronicowym zajmie tyle samo czasu co ręczna anonimizacja tego imienia na jednej stronie dokumentu.

5. Prostota i komfort

Redact wspiera pracę całych zespołów umożliwiając współpracę nad wersjami roboczymi dokumentów i śledzenie postępów za pomocą raportów. Redact łączy zaawansowane funkcje z prostą obsługą. Jego interfejs jest dostępny w czterech językach (polski, czeski, niemiecki, angielski), co ułatwia pracę międzynarodowym zespołom.

Jeśli Twoja organizacja potrzebuje prostego narzędzia do anonimizacji niewielkich zbiorów danych, rozwiązania takie jak ABC Anon mogą spełnić podstawowe oczekiwania. Jeśli jednak szukasz rozwiązania nowoczesnego, dostępnego przez przeglądarkę, zgodnego z normami ISO, które sprawdzi się zarówno w mniejszych, jak i większych zespołach – Redact będzie elastycznym wyborem na dłużej.