SEKTOR PUBLICZNY Redact vs. NASK – anonimizacja przez podmioty publiczne

Instytucje publiczne – takie jak urzędy, ministerstwa, sądy czy prokuratury – są zobowiązane do publikowania wielu dokumentów w Biuletynie Informacji Publicznej. Często jednak zawierają one dane osobowe obywateli, urzędników, stron postępowań czy świadków, które przed publikacją muszą zostać trwale usunięte lub zamaskowane.

Z pomocą przychodzą narzędzia do anonimizacji. Ale nie każde rozwiązanie oferuje taką samą skuteczność – zwłaszcza w przypadku dokumentów złożonych, wielojęzycznych lub obszernych objętościowo. I tu właśnie pojawia się istotna różnica między Redact a programem od NASK.

NASK (Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa) udostępnia narzędzie do anonimizacji, które wspiera podstawowe działania związane z ukrywaniem danych osobowych. Jest to rozwiązanie bezpłatne, dostępne w wersji desktopowej, kierowane głównie do urzędów i instytucji publicznych.

Jednak wraz ze wzrostem potrzeb – zarówno pod względem liczby dokumentów, jak i ich różnorodności – wiele instytucji zaczyna poszukiwać bardziej elastycznych, skalowalnych i inteligentnych rozwiązań. Takim narzędziem jest Redact od FORDATA.

Oto kilka kluczowych przewag Redact nad programem od NASK:

1. Zaawansowana automatyzacja i AI

Redact wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatycznego rozpoznawania danych wrażliwych – nie tylko tych typowych jak imię, nazwisko czy PESEL (łącznie 23 typy danych wrażliwych!), ale również danych kontekstowych, np. nazw firm, zawodów, lokalizacji. Narzędzie NASK działa głównie na bazie wzorców i słowników, co może być mniej skuteczne w przypadkach niestandardowych danych lub różnych form gramatycznych.

2. Obsługa wielu języków

Dla urzędów mających kontakt z dokumentami w różnych językach (np. województwa przygraniczne, sądy rozpatrujące sprawy z udziałem cudzoziemców), Redact rozpoznaje dane niezależnie od języka – np. imię „Jan” jako „John”, „Jean” czy „Juan”. Narzędzie NASK działa głównie w języku polskim, Redact obsługuje niemal 80 języków obcych.

3. Praca na dużych zbiorach danych

Redact z łatwością przetwarza duże ilości dokumentów w krótkim czasie, co znacząco przyspiesza pracę w dużych instytucjach, np. anonimizacja imienia Jan w dokumencie 1000 stronicowym zajmie tyle samo czasu co ręczna anonimizacja tego imienia na jednej stronie dokumentu. Narzędzie od NASK wymaga ręcznego przetwarzania plików pojedynczo.

4. Prostota i komfort

Redact wspiera pracę całych zespołów umożliwiając współpracę nad wersjami roboczymi dokumentów i śledzenie postępów za pomocą raportów. Redact łączy zaawansowane funkcje z prostą obsługą.

Wyobraźmy sobie sytuację: Wojewódzki Sąd Administracyjny musi w krótkim czasie opublikować kilkaset orzeczeń sądowych w Biuletynie Informacji Publicznej. Każdy dokument zawiera dane osobowe stron, świadków, pełnomocników, a także informacje wrażliwe – np. dotyczące zdrowia, sytuacji rodzinnej czy majątkowej. Czas jest kluczowy, a ryzyko błędów – ogromne.

W takim przypadku Redact okazuje się nie tylko bardziej precyzyjny, ale też dużo szybszy i bezpieczniejszy. Dzięki funkcjom takim jak:

• wsparcie AI w anonimizacji,
• automatycznemu wykrywaniu danych w różnych kontekstach,
• możliwości pracy całego zespołu równocześnie,

Redact eliminuje ryzyko przeoczenia informacji wrażliwych i zapewnia pełną zgodność z przepisami.

W FORDATA wierzymy, że technologia powinna wspierać użytkownika, a nie wymuszać kompromisy. Dlatego Redact to narzędzie zaprojektowane z myślą o rzeczywistych potrzebach organizacji – zarówno publicznych, jak i prywatnych.
Dzięki ciągłemu rozwojowi, opartemu o doświadczenia naszych klientów, Redact nie tylko automatyzuje anonimizację, ale robi to w sposób inteligentny, bezpieczny i zgodny z obowiązującymi regulacjami.

Wybór odpowiedniego narzędzia do anonimizacji dokumentów ma kluczowe znaczenie – szczególnie w kontekście odpowiedzialności prawnej i ochrony prywatności. Narzędzie od NASK sprawdzi się w prostych przypadkach i mniejszych urzędach, natomiast Redact to rozwiązanie dla instytucji, które oczekują nie tylko zgodności z przepisami, ale także szybkości, skalowalności i inteligentnej automatyzacji.

Jeśli Twoja instytucja stoi przed wyzwaniem efektywnej anonimizacji danych – skontaktuj się z nami. Pokażemy Ci, jak Redact może usprawnić Twoją pracę i zagwarantować pełne bezpieczeństwo przetwarzanych informacji.